Digitale Transformation in der Bundesverwaltung: Mit M365 zu modernen Arbeitsweisen
Wir unterstützen gemeinsam mit dem Bereich Digitale Transformation und IKT-Lenkung (DTI) der Bundeskanzlei die Bundesverwaltung bei der Einführung von Microsoft 365 – von Change-Management und Business-Analyse bis hin zu praxisnahen Schulungen und der Begleitung des kulturellen Wandels.
Von Lokal zur Cloud: Umstieg auf Microsoft 365
Die Bundesverwaltung steht vor der grundlegenden Herausforderung, ihre bisherige Arbeitsumgebung, die auf Office-on-Premise basierte, durch Microsoft 365 abzulösen. Dies erfolgt im Rahmen des Projekts CEBA (Cloud Enabling Büroautomation), das Microsoft 365 als neuen Standard einführt. Technische und organisatorische Schutzmassnahmen gewährleisten, dass die Software beim Bund geschützt vor dem Zugriff Dritter genutzt wird. Die Notwendigkeit für diese Umstellung ergibt sich aus der Tatsache, dass die aktuell eingesetzte Office-Version am Ende ihres Lebenszyklus angekommen ist und nicht mehr unterstützt wird.
Anwendungen, Schulung und Kulturwandel
Die schrittweise Einführung von Microsoft 365, geplant bis Ende 2025, umfasst die Implementierung von Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, SharePoint Online und OneDrive for Business. Diese stehen sowohl lokal als auch webbasiert zur Verfügung. Dokumente können weiterhin im eigenen Rechenzentrum gespeichert werden, was insbesondere für die Bearbeitung von vertraulichen Daten wichtig ist. Eine zentrale Massnahme zur Wissenssicherung ist die Einrichtung einer Lernbibliothek, die Schulungsunterlagen und Informationen zum Umgang mit schützenswerten Daten bereitstellt. Praxisnahe Schulungen fördern die digitalen Kompetenzen der Mitarbeitenden. Führungskräfte und Champions unterstützen aktiv den kulturellen Wandel. Durch Viva Engage wird eine Plattform geschaffen, auf der Mitarbeitende Wissen austauschen und Best Practices teilen können.
Darum geht's
Das Projekt Cloud Enabling Büroautomation (CEBA) ist Teil der digitalen Transformation der gesamten Bundesverwaltung. Es trägt strategisch zur Modernisierung von Arbeitsprozessen bei und unterstützt eine Kultur des digitalen, ortsunabhängigen Zusammenarbeitens. Change-Management und Schulung werden als Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg eingesetzt.
Ironforge Consulting AG liefert praxisorientierte, strategische Unterstützung für die digitale Transformation der Bundesverwaltung. Zentrale Botschaften sind: Veränderungsbereitschaft fördern, Effizienz steigern, Wissen sichern und digitale Kompetenzen nachhaltig aufbauen.
Mehrwert durch Einheitlichkeit und Effizienz
Die Massnahmen führen zu einer verbesserten Akzeptanz und Nutzung digitaler Tools. Die digitale Zusammenarbeit wird gestärkt, und es entsteht mehr Transparenz im Wissensmanagement, was den kulturellen Wandel unterstützt. Durch die schrittweise Einführung von Microsoft 365 wird eine einheitliche, zukunftsfähige und effiziente Arbeitsweise in der gesamten Bundesverwaltung geschaffen.
Fazit & Ausblick
Langfristig wird die digitale Transformation zu einer signifikanten Effizienzsteigerung in der Bundesverwaltung führen. Das Projekt CEBA wird systematisch durch die Eidgenössische Finanzkontrolle (EFK) geprüft, um sicherzustellen, dass die Bundesverwaltung handlungsfähig bleibt. Mit einem Verpflichtungskredit von 14,9 Millionen Franken bekräftigt die Bundesverwaltung ihr Engagement für eine moderne Arbeitsweise, die den kulturellen sowie technologischen Wandel nachhaltig fördert. So wird nicht nur die digitale Kompetenz der Mitarbeitenden gestärkt, sondern auch eine zukunftsfähige Arbeitskultur etabliert, die den Herausforderungen des digitalen Zeitalters gerecht wird.
Unsere Leistungen im Projekt
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Marlene Hinteregger
Communication Manager
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