Projekt: GENOVA BLV

Im Rahmen des Programms «GENOVA Bund» wurde ein einheitlicher und für alle Departemente verbindlicher einzusetzender GEVER-Bundesstandard realisiert. Die Einführung erfolgte in departementalen Programmen mit deren Amtsprojekten unter der zentralen Steuerung und Führung des Programms «GENOVA Bund». 

Das Amtsprojekt «GENOVA BLV» im Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) war ein Projekt innerhalb des Programmes «GENOVA EDI», welches Teil des Programms «GENOVA Bund» war. Das Ziel des Projektes war es das alte GEVER-System «Fabasoft» mit dem neuen GEVER-Bundesstandard «Acta Nova» abzulösen. Dabei galt es die Rahmenbedingungen der hierarchischen übergeordneten Programme zu berücksichtigen.

Migration von Fabasoft auf Acta Nova

Ein sehr wichtiger Teil des Projekts «GENOVA BLV» war die Migration der bestehenden Daten aus dem alten GEVER System «Fabasoft» ins neue GEVER System «Acta Nova». Das eidgenössische Departement des Innern (EDI), wie auch im speziellen das BLV haben seit mehr als 15 Jahren mit dem alten GEVER System gearbeitet und somit eine grosse Menge an Daten produziert. Diese Datenmenge wurden erfolgreich in das neue GEVER System übernommen.

Nach der erfolgreichen Ablösung vom alten GEVER-System auf das neue GEVER-System verfügte das BLV über zu wenige Fachkenntnisse und Ressourcen, um allen anstehenden Tätigkeiten zu bewältigen. Deswegen wurde diese extern beschlaft. Mit dem Zuschlag trug die Ironforge auch nach der Einführung des neuen GEVER-System dazu bei das BLV in ihren Tätigkeiten im Bereich GEVER weiter mit ihrem professionellen Fachwissen, Einsatz- und Leistungsbereitschaft, sowie interessierten und engagierten Einstellung zu unterstützen. 

Programm «GENOVA Bund»

Das Programm «GENOVA Bund» hatte zum Ziel, mit dem Produkt «Acta Nova» eine neue Standardlösung für die elektronische Geschäftsverwaltung in allen Departementen einzuführen und einen zentralen Betrieb aufzubauen. Der Start fand im Jahr 2015 statt und wurde nachdem die letzten Einheiten der Bundesverwaltung im Jahr 2021 das neue GEVER-System eingeführt hatten, abgeschlossen.

Nach der Einführung konnten 26'000 Benutzer das neue GEVER-System uneingeschränkt nutzen. Zu dieser Zeit installiert, aber auf Grund technischer Rahmenbedingungen nur punktuell nutzbar, war das GEVER-System für weitere 3'500 Benutzer in den Schweizer Auslandsvertretungen.

Der Einsatz des neuen GEVER-Bundesstandard ermöglicht in der ganzen Bundesverwaltung effizientere Abläufe.

• Zentrale Speicherung der Daten und Dokumente
• Geschäftsprozesse können digital und automatisiert abgewickelt werden
• Automatische Verschlüsselung von vertraulichen Dokumenten
• Systemunterstützung von aktuellen sowie zukünftigen E-Government-Vorhaben
• Voraussichtliche tiefere Betriebsaufwände über die nächsten 10 Jahre hinweg bzw. Kosteneinsparungen von über 180 Millionen Franken 

GEVER

In der Bundesverwaltung steht der Begriff «GEVER» für die elektronische Geschäftsverwaltung.

Als Aufgabe von GEVER wird die geschäftsrelevanten Informationen elektronisch zu führen verstanden, welche im Rahmen des gesetzlichen Auftrags bei den Verwaltungseinheiten entstehen.

Folgende Verwaltungseinheiten werden durch GEVER unterstützt:

• Aktenführung
• Ablaufsteuerung (d.h. das Zuteilen, Ausführen und Nachverfolgen von Aufgaben)
• Geschäftskontrolle gemäss Organisationshandbuch GEVER

Dabei werden die Geschäftstätigkeiten der Verwaltung erleichtert und die Nachvollziehbarkeit, sowie der vollständige Lebenszyklus (d.h. von der Entstehung über die Nutzung, Speicherung, Aussonderung bis zur Archivierung oder Vernichtung) von Geschäftsfällen sichergestellt. Zusätzlich bildet GEVER die Voraussetzung für durchgängige und automatisierte organisations- und systemübergreifende Geschäftsabläufe.