Informations sur la protection des données pour les candidats
Découvrez comment nous traitons vos données de candidature.
Principe de protection des données
Nous traitons tes données personnelles de manière confidentielle et veillons au respect des dispositions légales en matière de protection des données ainsi que de la présente déclaration de confidentialité.
Traitement des données personnelles
Les données personnelles sont toutes les indications et informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. En font partie tes données de contact comme par exemple ton nom, ta date de naissance, tes numéros de téléphone, ton adresse, ton adresse e-mail ou ton adresse IP et la manière dont tu as attiré notre attention et tous les autres documents les données personnelles qui résultent de ton dossier de candidature dans le cadre d'entretiens d'embauche.
Droit applicable
Notre traitement des données personnelles est régi par le droit suisse applicable (loi fédérale sur la protection des données LPD) ; l'ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD) et les autres dispositions relatives à la protection des données éventuellement applicables.
Champ d'application
Dans cette déclaration de protection des données des candidats, nous t'informons sur les principaux aspects du traitement des données dans le cadre de notre processus de candidature.
Coordonnées
Cette déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données par :
Ironforge Consulting AG
Thunstrasse 164
3074 Muri b. Bern
Courrier électronique : info@ironforge.ch
Téléphone : +41 31 511 23 24
Web : www.ironforge.ch
Ainsi que, dans des cas particuliers, par notre groupe d'entreprises
init[ AG
Köpenicker Strasse 9
10997 Berlin
Allemagne
Autorité de surveillance pour la Suisse
Préposé fédéral à la transparence et à la protection des données, PFPDT
Feldeggweg 1
3003 Berne
Suisse
Web : www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
Traitement des données à caractère personnel
Collecte des données
Nous collectons les données des candidats qui nous sont soumises et divulguées (par exemple, les noms et prénoms, les données de correspondance habituelles telles que l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone, les dossiers de candidature, les informations communiquées pendant les entretiens). Ces données sont enregistrées dans la base de données des candidats. Nous pouvons également recevoir des données de tiers (par exemple, des informations de vos personnes de référence ou d'un recruteur).
Finalité des données
Nous traitons les données des candidats dans le but de vérifier que tu es apte à occuper le poste postulé ou dans le but de gérer le processus de candidature.
Ces données sont exclusivement enregistrées, évaluées, traitées ou transmises en interne dans le cadre de ta candidature. Elles ne sont accessibles qu'aux collaborateurs de HR-Recruiting et aux personnes responsables de la sélection chez Ironforge. Tes données ne seront pas transmises à des entreprises ou des personnes extérieures à Ironforge et à notre société mère] init[ AG, ni utilisées à d'autres fins. Si une embauche a lieu, les données seront transmises aux RH et conservées dans ton dossier personnel. Le traitement des données dans le cadre d'une relation d'emploi sujette à caution y est réglé.
Consentement
Tu peux révoquer à tout moment ta candidature et/ou la conservation de tes données de candidature. Demeure réservée la conservation des données que nous devons conserver en vertu des lois et prescriptions en vigueur.
Stockage des données
Tes données de candidature sont stockées dans un centre de données en Suisse / UE. Nous utilisons à cet effet, outre
Conservation et effacement des données
Tes données de candidature sont conservées et traitées aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les objectifs de leur collecte ou dans la mesure où cela est prévu par des lois ou des prescriptions auxquelles nous sommes soumis.
Au plus tard 6 mois après l'annonce du refus, tes données seront rendues anonymes et tous tes dossiers de candidature seront supprimés.
Les données sont traitées de manière anonyme à des fins statistiques et pour améliorer la gestion des candidatures (par ex. durée d'occupation du poste, canaux de provenance, etc. Il n'est pas possible de tirer des conclusions sur des personnes individuelles.
Si tu acceptes expressément une conservation plus longue dans notre base de données (pour des postes qui te conviendront à l'avenir), nous supprimerons les données ultérieurement à une date convenue, mais au plus tard après deux ans.
Tu peux révoquer à tout moment ta candidature et/ou la conservation de tes données de candidature. Demeure réservée la conservation des données que nous devons conserver en vertu des lois et prescriptions en vigueur.
Tes droits en tant que personne concernée
Droit d'accès
Par une demande de renseignements, tu peux exiger de savoir si des données te concernant sont traitées et lesquelles. Pour ce faire, adresse-toi par écrit à job@ironforge.ch en présentant une pièce d'identité officielle.
Droit à l'effacement
Tu as le droit d'exiger que tes données personnelles soient effacées, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies. Si nous sommes toutefois obligés de conserver tes données personnelles en raison d'obligations légales ou contractuelles de conservation, nous ne pouvons dans ce cas que limiter ou bloquer tes données personnelles dans la mesure nécessaire.
Droit à la limitation du traitement
Tu as également le droit de nous demander de limiter le traitement de tes données personnelles.
Révocation
Tu as le droit de révoquer à tout moment ton consentement au traitement de tes données personnelles, en principe avec effet pour l'avenir.
Droit de recours
Si tu penses que le traitement de tes données personnelles enfreint le droit de la protection des données ou que tes droits en matière de protection des données ont été violés d'une manière ou d'une autre, tu peux déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente pour toi.
Pour toute question en rapport avec la protection des données que nous pratiquons et pour toute information concernant tes droits ainsi que pour les faire valoir, tu peux à tout moment t'adresser à nous en utilisant les possibilités de contact indiquées au chiffre 5 de la présente déclaration de protection des données.
Transmission de données à des tiers
Tes données de candidature sont stockées dans un centre de données en Suisse ainsi que dans l'UE. Tes données personnelles ne sont pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées. Le tiers en question est le fournisseur de technologie Microsoft Cloud Services. Tes données de candidature sont cryptées par le fournisseur de technologie et nous sommes les seuls à y avoir accès.
Les dispositions légales relatives à la transmission de données personnelles à des tiers sont respectées. Si nous faisons appel à des sous-traitants pour fournir nos services, nous prenons les mesures juridiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles conformément aux dispositions légales en vigueur.
Notification transfrontalière
Communication transfrontalière dans des pays tiers sans niveau de protection des données adéquat : la conservation des données s'effectue dans un centre de calcul en Suisse / UE.
Il n'y a pas de communication dans des pays tiers sans niveau de protection des données adéquat ou seulement sous l'obligation contractuelle de respecter un niveau de protection des données suffisant (clauses contractuelles standard de l'UE).
Sécurité des données
Nous protégeons les données personnelles par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Elles sont protégées contre l'accès de personnes non autorisées, la destruction et la perte. Notre traitement des données et nos mesures de sécurité sont améliorés en permanence en fonction de l'évolution technologique. Tous les collaborateurs du service de recrutement RH sont tenus, dans le cadre de leur contrat de travail, de garder le secret sur les données personnelles. La sécurité de tes données personnelles est importante pour nous. Cependant, n'oublie pas qu'aucune méthode de transmission par Internet ou de stockage électronique ne garantit une sécurité à 100 %.
Publication d'offres d'emploi sur les canaux de médias sociaux
Nous publions nos offres d'emploi en partie via LinkedIn ou d'autres canaux de médias sociaux. Tu as alors la possibilité de partager avec nous les données de ton profil respectif, d'écrire directement à nos recruteurs.
Tant que tu partageras avec nous ton profil de plate-forme respectif, nous te contacterons si tu es éligible pour un poste approprié. Si vous utilisez une fonction de "recherche d'offres d'emploi" sur l'une des plates-formes, le contenu de votre profil peut être partagé avec nous de manière automatisée, à condition que nous ayons publié une annonce d'emploi potentiellement appropriée.
Les plateformes peuvent utiliser l'intérêt que vous portez à notre annonce d'emploi pour vous montrer d'autres annonces et contenus. Nous n'avons aucune influence sur ces autres étapes de traitement.
En fonction de la manière dont tu interagis avec notre offre d'emploi sur la plate-forme concernée, nous recevons les données suivantes de ta part :
- nom, prénom
- adresse électronique
- Informations de profil que tu as partagées (formation, employeurs précédents, etc.)
- CV téléchargés, Témoignages
Nous traitons ces données dans le but de vérifier ton adéquation avec le poste postulé ou de gérer le processus de candidature. Si ton profil correspond à un poste vacant, nous transférons tes informations dans notre processus de candidature ordinaire. Si tu utilises le formulaire en ligne pour ta candidature, les données que tu as saisies ainsi que les fichiers (candidature) sont transmis par cryptage TLS et enregistrés dans une base de données. Veuillez noter qu'une candidature envoyée par e-mail nous est transmise sans être cryptée avant d'être enregistrée dans la base de données. Nous recommandons donc de postuler via notre formulaire en ligne. La base de données est gérée par Personio SE & Co. KG, qui propose un logiciel d'administration du personnel et de gestion des candidatures. Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD (législation européenne). Un contrat de traitement des commandes a été conclu entre nous, en tant que responsable, et Personio. Seuls les employés autorisés du service du personnel ou les employés impliqués dans la procédure de candidature ont accès à tes données. Tous nos collaborateurs sont tenus au secret professionnel et au respect de la protection des données conformément à la loi sur la protection des données (LPD). Le traitement des données dans le cadre d'une relation d'emploi sensible est réglé avec Personio.
Vous trouverez des informations sur la durée de conservation des données traitées par les plates-formes dans la déclaration de protection des données correspondante des fournisseurs respectifs.
Actualité et modification de la présente déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité ou de l'adapter à de nouvelles méthodes de traitement.