Bidmanagement Assistant 50-80% (m/w/d) in Bern

Angebote & Ausschreibungen 

• Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebotsunterlagen (z.B. CVs, Referenzen, Projektbeschreibungen)
• Du formatierst und vereinheitlichst Dokumente nach Vorgaben 
• Du pflegst Inhalte und Vorlagen in verschiedenen Systemen 
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine 
• Du unterstützt das Team dabei, Angebote vollständig und termingerecht einzureichen 

Recruiting 

• Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen 
• Du koordinierst Termine und unterstützt die Kommunikation mit Bewerber:innen 
• Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst die Daten in den Systemen 
• Du unterstützt bei der Organisation von Onboardings 

Unterstützung im Tagesgeschäft

• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Team
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Unterlagen 
• Du wirkst bei der Pflege von Dokumentationen und Templates mit 

• Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick 
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung 
• Du bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher 
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse 
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint 
• Erfahrung im Recruiting, Angebotserarbeitung, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld sind von Vorteil
• Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab 

• Ob Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause – Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance. 
• Wir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein grosses internes Schulungsangebot. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet. 
• Mit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus. 
• Unsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld – und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich. Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag. 
• Du kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen. Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung. 
• Unsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammen genutzt. 
• Mit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen!